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最終更新日:2017/09/13

導入するだけではなく運用することが大事

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会計システムを導入する企業は増えてきています。複雑化するIT社会に適応していかなければ、世間から置いていかれ、同業者に埋められない差をつけられ、最悪の場合倒産なんてことにもなりかねません。そこで、業務効率化を図るべく、会計システムが開発され、多くの企業で会計システムの導入が推進されています。確かに会計業務の量が格段に減りますし、ある程度コストはかかってしまうにせよ、今までの作業の負担が軽減され、人件費も浮きます。しかし、会計システムを導入するだけではどの企業でもできます。その会計システムを運用しなければ意味がありません。会計システムを導入したいけど、使い方がわからないので、導入を躊躇っているという方もたくさんいらっしゃいます。
まず企業の規模や使い方によって見合った会計システムを選びましょう。会計システムの導入にあたって一番重要なポイントとなってきます。企業の規模に見合っていない会計システムを導入したところでコストだけがかかってしまい、うまく運用できないということにもなりえます。また会計システムは大きく分けて2種類あり、パッケージをインストールするオンプレミス型とパソコンとネット環境で利用可能なクラウド型があります。それぞれメリットとデメリットが違うので、企業で会計システムを運用すること念頭において考えていきましょう。何度も言いますが、会計システムを導入することがゴールではありません。
運用できなければ意味がないのです。運用するにはやはり、どういった経営で会計の業務をどれだけ効率化するかという点がポイントとなります。会計業務や経営管理の仕方は企業によって様々です。カスタマイズしやすい点ではオンプレミス型が推奨されています。また、セキュリティの強固もオンプレミス型の会計システムの方が優れています。クラウド型の会計システムは導入コストが安い、ストレージの拡張性が高いなどのメリットがあります。このように1つ1つ照らし合わせていけば、自身の企業で運用していく上でよりメリットが多い方を選ぶことができます。型によってもそうですが、色んな企業から会計システムが開発されているので、導入というよりは導入後の「運用」をイメージして決めていきましょう。会計は企業の中枢と言っても過言ではありません。導入後は会計システムをしっかり管理する必要があります。きちんと管理が行き届く会計システムを選びましょう。

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